Cet article est un témoignage de l’intérieur sur les rouages d’une bibliothèque numérique patrimoniale : de la sélection du document à sa valorisation en ligne. Après bientôt 2 ans d’existence d’ESTUDI, il donne l’occasion de partager notre expérience sur la chaîne de production d’une bibliothèque numérique publique marquée par son autonomie (tout est internalisé, les principaux outils sont libres) et sa dimension artisanale (production ciblée). Cet article est en quelque sorte une visite d’atelier.
L’équipe
Derrière ESTUDI, il y a 4 personnes sur un temps de travail hebdomadaire cumulé de 10h par semaine en moyenne :
- Le chef de projet, conservateur du Pôle numérique au sein du Service commun de documentation de Perpignan : il intervient en début (choix du corpus) et en fin de chaîne (valorisation sur les réseaux sociaux, gestion du Carnet de recherche).
- L’opérateur de numérisation, magasinier au SCD en charge de l’atelier de reliure, qui consacre ses mardis matin à la numérisation.
- Le chargé de mise en ligne qui traite les fichiers, les catalogue et les met en ligne dans le logiciel OMEKA. Bibliothécaire assistant spécialisé au sein du SCD, il participe aussi au Carnet de recherche et à la valorisation sur Wikipédia.
- Un informaticien de la Direction des services informatiques pour la maintenance du logiciel OMEKA.
Le travail de sélection
Tout commence par le choix du corpus à numériser. L’essentiel des collections est issu des fonds patrimoniaux de la Bibliothèque universitaire. Plusieurs critères ont été définis :
- concordance avec l’une des trois collections définies au lancement : Histoire de l’Université, Archives Grando et langue catalane, Fonds Mexicain
- rareté : nous privilégions des collections originales introuvables sur les grandes bibliothèques numériques mondiales Gallica, Google Books ou Internet Archive.
- conformité du statut juridique avec la diffusion en ligne : nous retenons des ouvrages libres de droit appartenant au Domaine Public (placés sous Public Domain Mark), des ouvrages pour lesquels nous avons les droits (productions de l’institution universitaire) ou pour lesquels une convention a été signée.
- signalement préalable. On ne met en ligne que des documents inventoriés (à quelques très rares exceptions près : par exemple un document prêté par un particulier le temps de la numérisation).
Au lancement, des listes de documents et d’auteurs ont été produites mais il arrive, à la demande d’un utilisateur, de sortir du corpus programmé. Par exemple, nous avons numérisé l’ensemble de l’œuvre de l’écrivain roussillonnais Un Tal, à la demande de Joan Peytavi, Maître de conférence en catalan, pour un étudiant travaillant à distance. Il peut y avoir aussi des coups de cœur et des découvertes fortuites : il est intéressant de se laisser un peu de liberté.